Dzień dobry!
Jeśli trafiłeś na tę stronę, to znaczy, że ważna jest dla Ciebie ochrona Twoich danych osobowych.
Chcemy Cię zapewnić, że dbamy o Twoją prywatność i jest ona dla nas ważna. W tym celu
wdrożyliśmy nie tylko środki prawne, ale i techniczne, żeby dodatkowo wzmocnić jej ochronę.
Zgodnie z RODO, poniżej przedstawiamy, zasady przetwarzania przez nas Twoich danych
osobowych. Zapoznaj się z najważniejszymi pytaniami, odnoszącymi się do Twoich danych
osobowych, a w razie jakichkolwiek wątpliwości dot. Polityki prywatności, zapraszamy do kontaktu
z nami poprzez adres: rezerwacje@pokojesarbinowo.pl.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
§1 Kim jest Administrator Twoich danych osobowych?
Administratorem danych jest Karolina Lis, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Stella
Marina wynajem pokoi Karolina Lis, NIP: 1131361294, REGON: 386582566, adres: 76-034
Sarbinowo, ul. Kapitańska 9 . Możesz skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres e-mail:
rezerwacje@pokojesarbinowo.pl.
§2 W jakim celu zbieramy Twoje dane i jak długo je przechowujemy?
Możemy przetwarzać Twoje dane w następujących celach:
1. Komunikacji z Tobą, w tym udzielania odpowiedzi na pytania przekazane przez formularz
kontaktowy, wiadomość e-mail, itp.;
Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora, w postaci komunikacji z
Użytkownikami Strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Twoje dane będą przetwarzane nie dłużej, niż do
czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego. Podanie tych danych jest
dobrowolne, ale jednocześnie niezbędne do komunikacji z Tobą. Dane mogą być także
przetwarzane podczas procesu archiwizacji do celów wewnętrznych, w oparciu o uzasadniony
interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu wniesienia sprzeciwu lub ustania celu
biznesowego.
2. Zawarcia umowy i jej realizacji (złożenia zamówienia);
3. Ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń;
4. Realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (m.in. obowiązków
podatkowych i archiwizacyjnych);
Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez czas realizacji
umowy, w tym przez czas realizacji uprawnień wynikających z umowy, jak np. prawo do reklamacji
z tytułu rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne, ale
jednocześnie niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
Dane dodatkowe podane w celu m.in. usprawnienia realizacji umowy, będą przetwarzane nie
dłużej, niż do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, w oparciu o
uzasadniony interes w postaci obsługi Klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Po tym czasie, dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń, w oparciu o
uzasadniony interes Administratora w celu obrony przed roszczeniami, a także w celu ustalenia i
dochodzenia roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W przypadku gdy dane są niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, ciążących na
Administratorze (jak np. wystawianie i przechowywanie rachunków/faktur) – dane będą
przetwarzane w tym celu nie dłużej niż przez 6 lat (obowiązki archiwizacyjne dot. dokumentów
księgowych), chyba że przepisy prawa wymagają dłuższego okresu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Dane mogą być także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych, do czasu
wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego, w oparciu o uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5. Realizacji obowiązków prawnych ciążących na inkasencie opłaty miejscowej na terenie
gminy Mielno.
Na podstawie art. 17 ust.1 pkt.1, ust.2 i art. 19 pkt.1 lit.b i pkt.2 ustawy z dnia 12 stycznia 1991r.
o podatkach i opłatach lokalnych ( tekst jednolity Dz.U. z 2022r. Poz.1452) dane wymagane przez
Urząd Miejski w Mielnie w celu pobrania opłaty miejscowej od osób fizycznych przebywających w
miejscowości Sarbinowo.
6. Dostarczania informacji marketingowych (m.in. wysyłki newslettera oraz informacji o
usługach, produktach, promocjach, darmowych treściach za pomocą innych narzędzi, np.
chatbot, telefon);
Dane będą przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes Administratora, w postaci marketingu
produktów i usług Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane będą przetwarzane nie dłużej, niż
do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania celu biznesowego – w zależności od tego,
co nastąpi wcześniej. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do otrzymywania
informacji marketingowych/handlowych.
Zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w celach utrzymania
komunikacji handlowej oraz telefonicznej, potrzebuję Twojej zgody. Możesz ją w każdej chwili
wycofać, klikając link w stopce maila lub pisząc do mnie, na adres podany wyżej.
7. Administrowania i zarządzania stroną i grupami na platformach społecznościowych (m.in.
Instagram), w przypadku przetwarzania danych na platformach społecznościowych, w tym
komunikacji i kierowania treści marketingowych;
Dane te będą przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy zdecydujesz się na: polubienie strony /
dołączenie do grupy / wybranie opcji „Obserwuj” lub w inny sposób zostawisz swoje dane na
platformie, zarządzanej przeze mnie, np. w formie umieszczenia wpisu lub komentarza. Dane będą
przetwarzane przez okres istnienia strony/grupy lub do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu,
co może nastąpić poprzez odkliknięcie opcji „Lubię to”, „Obserwuj”, usunięcie komentarza/wpisu
albo w inny sposób przewidziany w ramach platformy/strony lub poprzez skontaktowanie się ze
mną . Informujemy, że zasady odnoszące się do strony/fanpage’a/grupy, ustala Administrator,
natomiast zasady korzystania z portalu społecznościowego, na którym umieszczona jest
strona/fanpage/grupa, ustala podmiot zarządzający tymi portalami.
8. Analitycznym i statystycznym;
Przetwarzanie danych w celach analitycznych i statystycznych, polega w szczególności na analizie
danych, pozyskanych automatycznie przy korzystaniu ze strony internetowej, w tym plików
cookies. Dane przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Administratora, w postaci
dostosowania zawartości Strony do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze
Strony; tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze
Strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane mogą być
także archiwizowane do celów wewnętrznych i statystycznych, w oparciu o uzasadniony interes
Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu lub ustania
celu biznesowego.
9. Odzyskiwania odrzuconych koszyków;
W sytuacji, gdy nie ukończysz składania zamówienia, otrzymasz przypomnienie o rozpoczętym,
ale niesfinalizowanym zamówieniu. Dane przetwarzane będą w oparciu o uzasadniony interes
Administratora, w postaci obsługi potencjalnych Klientów i rzeczywistych Klientów(art. 6 ust. 1 lit. f
RODO). Dane te będą przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji celów biznesowych lub do
momentu wniesienia sprzeciwu.
10. Promocji i marketingu;
W sytuacji, gdy przekażesz nam swoje dane, w szczególności w postaci opinii dotyczącej produktu
lub usługi, w tym dane dot. wizerunku, będą one przetwarzane w oparciu o uzasadniony interes
Administratora w postaci marketingu, do celu podnoszenia jakości usług i produktów oraz promocji
usług i produktów Administratora. Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji
celów biznesowych lub do czasu wniesienia sprzeciwu. Podanie danych jest dobrowolne.
§3 Komu możemy przekazać Twoje dane?
Przekazujemy Twoje dane innym podmiotom tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji celów
przetwarzania, o których mowa w §2 oraz wyłącznie w zakresie koniecznym do realizacji tego celu.
Co do zasady zbieramy i przetwarzamy tylko te dane, które sam nam podałeś, z zastrzeżeniem
danych zbieranych automatycznie (plików cookies). Więcej o cookies znajdziesz w §7.
W razie potrzeby Twoje dane mogą być przekazane podmiotom, z którymi współpracujemy przy
realizacji ww. celów, w szczególności firmie hostingowej.
Co do zasady dane nie będą przekazywane poza obszar EOG, z zastrzeżeniem sytuacji opisanych
poniżej. W pozostałych przypadkach, w sytuacji gdy dane będą przekazane poza EOG, nastąpi to
w oparciu o Twoją zgodę, standardowe klauzule umowne lub w oparciu o inne zabezpieczenia
przewidziane w RODO, po spełnieniu m.in. obowiązku informacyjnego.
Usługi świadczone przez Google lub Facebook (META), wykonywane są co do zasady przez
podmioty, mające swoją siedzibę w Unii Europejskiej. Z uwagi jednak na globalny charakter
działania tych podmiotów, Twoje dane mogą być przekazywane do USA, w związku z ich
przechowywaniem na serwerach amerykańskich (w całości lub w części). Niezależnie od tego,
Google i Facebook wdrożyły zabezpieczenia zgodne z wymogami RODO, mające na celu ochronę
danych osobowych, poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych. Więcej informacji o
zasadach przetwarzania danych przez ww. dostawców, znajduje się w Politykach prywatności
każdego z podmiotów.
§4 Jakie prawa Ci przysługują?
W związku z RODO przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania
danych osobowych, usunięcia danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych
osobowych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przenoszenia danych
osobowych, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych; wycofanie zgody, nie wpływa na zgodność
z prawem przetwarzania, dokonanego przed jej cofnięciem. Szczegółowe informacje dot. ww. praw
znajdują się w rozporządzeniu RODO, tj. w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem,
przysługuje Ci skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W takim przypadku
zachęcam jednak do wcześniejszego kontaktu ze mną, celem wyjaśnienia swoich wątpliwości.
§5 Czy Twoje dane są profilowane?
Administrator analizuje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, za pomocą narzędzi
udostępnionych przez dostawców oprogramowania (np. za pomocą statystyk, historii), wyłącznie w
zakresie, który nie wywołuje wobec Ciebie żadnych skutków prawnych lub istotnie nie wpływa na
Twoją sytuację, w tym na zagwarantowane prawa i wolności. Celem przetwarzania danych w
sposób zautomatyzowany, jest poznanie preferencji Użytkowników (więcej informacji o analizie
znajduje się w §7 Polityka plików cookies).
§6 Przepisy prawa obowiązujące w zakresie danych osobowych
W sprawach nieuregulowanych stosuje się właściwe przepisy prawa, w tym prawa europejskiego
(m.in. RODO).
§7 Polityka plików cookies
Strona nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w
plikach cookies. Dane te są zbierane, w sposób uniemożliwiający identyfikację Użytkownika, tzw.
dane anonimowe.
Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które
przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony i przeznaczone są do korzystania
ze Strony. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas
przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są: w celu dostosowania zawartości Strony do preferencji
Użytkownika oraz, aby optymalizować korzystanie ze Strony, a także do tworzenia statystyk, które
pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Strony, co umożliwia ulepszanie jej
struktury i zawartości.
Możesz dokonać samodzielnie zmian w ustawieniach, dotyczących plików cookies. W wielu
przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w
urządzeniu końcowym Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi
plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej). Brak
wyrażenia zgody na pliki cookies, może ograniczać działanie niektórych funkcjonalności na
Stronie.
Administrator stosuje technologie, obserwujące działania, podejmowane przez Użytkownika w
ramach Strony:
– piksel konwersji Facebooka (Meta) dostarczany przez Meta Platforms Ireland Limited – w celu
zarządzania reklamami na Meta i prowadzenia działań remarketingowych; Facebook Pixel to
fragment kodu opublikowany na stronie internetowej, który pozwala na docieranie do grupy
docelowej w oparciu o dane osób, które korzystały ze strony internetowej. W ramach funkcji
Facebook Pixel możliwe jest zatem, wyświetlanie opublikowanych reklam na portalach należących
do Meta wyłącznie użytkownikom portalu, którzy wykazali zainteresowanie produktami lub
usługami lub mają wspólne czynniki do ww. osób. Dane te przetwarzane są w oparciu o
uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegółowe informacje dot. Piksela
Facebooka, można znaleźć na stronie Polityki prywatności Facebooka (Meta) .
– narzędzia Google, w tym Google Analytics dostarczane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dane pozyskane w ramach korzystania z ww. narzędzia
wykorzystuję w celu analizy statystyk Strony. Google Analytics korzysta z własnych plików cookies
do analizowania działań i zachowań Użytkowników Strony. Pliki te służą do przechowywania
informacji, np. z jakiej strony Użytkownik trafił na bieżącą stronę internetową. Pomagają
udoskonalić Stronę. Dane te przetwarzane są w oparciu o uzasadniony interes Administratora (art.
6 ust. 1 lit. f RODO). Szczegółowe informacje dot. Google Analytics, można znaleźć na stronie:
zasady korzystania z narzędzi Google.
§8 Wtyczki społecznościowe
Na Stronie używane są wtyczki, widgety i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez
portale takie jak: Facebook (Meta), Instagram. Zasady dotyczące przetwarzania danych
osobowych opisane są bezpośrednio na stronach ww. Usługodawców.
§9 Współadministrowanie
Dane przetwarzane na potrzeby statystyk zbieranych w ramach platformy Facebook (Meta), są
współadministrowane przez Administratora oraz Meta Platforms Ireland Limited, z siedzibą pod
adresem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland, zwaną dalej
Współadministratorem. Szczegółowe zasady dotyczące współadministrowania danymi, w tym
informacje o przysługujących prawach, opisane zostały na stronie Polityka prywatnośc i .
Administrator przetwarza dane w oparciu o uzasadniony interes Administratora, polegający na
prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji, w celu poprawy
stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług. W sprawach dotyczących danych osobowych,
można kontaktować się zarówno z Administratorem, jak i Współadministratorem.